Naar de inhoud
Escrowovereenkomst.INFO

Voorbeelden en modellen

Voorbeelden van escrow-overeenkomsten

Zoek je een voorbeeld van een escrowovereenkomst? Hieronder vind je tien schematische modellen voor software, SaaS en technologie. Ze laten zien hoe partijen, het depot en aanvullende rollen samenhangen. Het zijn geen tien kant-en-klare contracten. Lees ook welke contractonderdelen aandacht vragen en waar je een gratis voorbeeldovereenkomst kunt aanvragen.

Uitleg bij de contractartikelenGratis voorbeeldovereenkomst aanvragen

Keuzehulp

Kies wat op jouw situatie van toepassing is. De voorbeelden die passen blijven zichtbaar; klik nogmaals op een keuze om die weer los te laten.

Hoeveel afnemers?

Welk materiaal wordt bewaard?

Is een andere partij betrokken?

Alle 10 voorbeelden worden getoond.

Basisvormen

SaaS en cloud

Met een tussenpartij

Bijzondere situaties

Wat deze escrow-overeenkomsten gemeen hebben

De vorm verschilt per situatie. Iedere escrowovereenkomst vraagt duidelijke afspraken over partijen, materiaal, aanlevering, actualisatie, controle, bewaring, mogelijke vrijgavegronden, de vrijgaveprocedure en gebruiksrechten.

Welke artikelen staan in een software-escrowovereenkomst?

Deze nummering is illustratief, niet de artikelnummering van een specifiek modelcontract.

  1. Definities en partijen. Benoem leverancier, begunstigde en escrow-agent en leg uit wat software en depot betekenen. Verdeel de verantwoordelijkheden expliciet.
  2. Voorwerp en doel. Omschrijf welke technologie onder de afspraken valt. Bepaal of het doel onderhoud, herstel, migratie of tijdelijke voortzetting is.
  3. Depot en actualisatie. Leg materiaal, aanlevering, versies en updatefrequentie vast. Regel hoe onvolledige levering wordt opgevolgd.
  4. Verificatie. Spreek reikwijdte, rapportage, herhaling en opvolging van bevindingen af. Aanwezig materiaal is nog geen werkende applicatie.
  5. Vrijgavegronden. Omschrijf mogelijke gebeurtenissen zoals faillissement, discontinuïteit of tekortkoming concreet, voor zover overeengekomen. Een overname leidt niet automatisch tot vrijgave.
  6. Vrijgaveprocedure. Regel verzoek, bewijs, kennisgeving, reactie of bezwaar en geschillen. Leg ook vast hoe de overdracht plaatsvindt, zonder een universele termijn te veronderstellen.
  7. Gebruiksrechten. Bepaal wie na vrijgave mag gebruiken, onderhouden, aanpassen of derden inschakelen. Licenties van derden en auteursrecht worden niet automatisch overgedragen.
  8. Kosten. Maak afspraken over opzet, beheer, verificatie en vrijgave. Benoem wie de werkzaamheden betaalt.
  9. Looptijd en beëindiging. Regel verlenging, opzegging en de positie van begunstigden. Bepaal wat na beëindiging met het depot gebeurt.
  10. Aansprakelijkheid. Stem verantwoordelijkheden, beperkingen en uitzonderingen af op de dienstverlening. Leg vast hoe deze zich verhouden tot de afspraken van de andere partijen.
  11. Toepasselijk recht en geschillen. Bepaal rechtskeuze en bevoegde instantie of procedure. Controleer de samenhang met licenties en andere contracten.

Gratis voorbeeldovereenkomst aanvragen bij Escrow Alliance. Dit betreft software, SaaS en technologie. Op die externe pagina worden contactgegevens gevraagd en kies je een voorbeeld.

Gebruik ook de checklist voor technology escrow. Een checklistdownload is geen contractdownload.

Contracten
  • Individuele escrow-overeenkomst. De overeenkomst tussen leverancier, één begunstigde en de escrow-agent. Hierin staan het depot, actualisatie, controles, mogelijke vrijgavegronden, de procedure en gebruiksrechten.
  • Collectieve escrow-overeenkomst. De basisafspraken voor één leverancier en meerdere geregistreerde begunstigden. De precieze partijenstructuur en rechten moeten uit de documenten blijken.
  • Deelnameverklaring. Een mogelijk document waarmee een klant onder de voorwaarden van een collectieve escrowovereenkomst als begunstigde wordt geregistreerd.
  • Aanvullende documenten. Partijen kunnen aanvullende rapporten, statusinformatie of verklaringen afspreken. Een certificaat, QR-code of portaal is geen vast onderdeel van iedere escrowovereenkomst.
  • Afspraken met hosting- of serviceprovider. Als een externe partij wil en kan meewerken, kunnen afspraken worden gemaakt over toegang, tijdelijke voortzetting, betaling of migratie. De inhoud hangt af van de betrokken partij en de overeenkomst.
Aanlevering
Materiaal kan worden aangeleverd via een beveiligde upload, een broncodebeheersysteem of repositorymanager, bijvoorbeeld Source Code Connect, GitHub, GitLab, Bitbucket of Azure DevOps. Aanlevering op een fysieke drager is ook mogelijk. Dit zijn voorbeelden en geen vereisten.
Verificatie met afgesproken reikwijdte
  • 1 Basiscontrole. Controle of het afgesproken materiaal is ontvangen en leesbaar is.
  • 2 Inhoudscontrole. Controle van bestanden, documentatie, versies en instructies tegen de afgesproken lijst.
  • 3 Bouw- en werkingstest. Poging om de software volgens de instructies te bouwen, starten of testen. De uitkomst geldt binnen de afgesproken testomgeving en is geen algemene garantie.
  • 4 Maatwerkcontrole. Een specifiek afgesproken controle, bijvoorbeeld van herstel, hosting, data-export of periodieke steekproeven.
Bewaring
Materiaal kan digitaal versleuteld in een beveiligde digitale kluis of fysiek in een verzegelde verpakking in een fysieke kluis worden bewaard. Partijen kunnen ook afspraken maken over gescheiden locaties, offline bewaring, toegangscontrole en bewaartermijnen.
Beheer en communicatie
Partijen spreken af wie contactpersoon is, hoe ontvangst, updates en controles worden gerapporteerd en of statusinformatie via een klant- of deelnemersportaal beschikbaar is. Aanvullende documenten zijn alleen onderdeel van de escrowovereenkomst als dat is overeengekomen.
Mogelijke vrijgavegronden
  • Faillissement of surseance van betaling, als dit in de overeenkomst is opgenomen
  • Stoppen met afgesproken onderhoud of ondersteuning, als dit is overeengekomen
  • Een omschreven tekortkoming die volgens de overeenkomst een verzoek mogelijk maakt
  • Beëindiging van de onderneming of dienstverlening, voor zover contractueel vastgelegd