Hoe collectieve broncode-escrow werkt
Deze vorm is bedoeld voor standaardsoftware die door meerdere klanten wordt gebruikt. De leverancier en escrow-agent leggen de gemeenschappelijke voorwaarden vast. Klanten kunnen volgens de afgesproken procedure als begunstigde worden geregistreerd.
De leverancier onderhoudt één depot met de afgesproken broncode, documentatie en overige informatie. Tijdens de looptijd worden updates en controles voor de collectieve escrowovereenkomst uitgevoerd. Iedere begunstigde moet kunnen vaststellen op welke versie en voorwaarden zijn deelname betrekking heeft.
Bij een overeengekomen mogelijke vrijgavegrond kan een geregistreerde begunstigde een verzoek indienen. De procedure en gebruiksrechten moeten duidelijk maken voor wie vrijgave geldt en welk materiaal beschikbaar komt.
Wat betekent escrow voor de betrokken partijen?
Leverancier
Beheert één set afspraken en één depot voor meerdere klanten. Wijzigingen in versies en deelnemers moeten gedurende de looptijd worden bijgehouden.
Begunstigde
Sluit aan onder de collectieve voorwaarden en moet kunnen controleren dat de deelname en de relevante softwareversie actueel zijn.
Escrow-agent
Bewaart het afgesproken materiaal, volgt actualisaties en voert controles uit met de overeengekomen reikwijdte. Een verzoek tot vrijgave wordt behandeld volgens de procedure in de overeenkomst.
Wanneer is broncode-escrow voor meerdere begunstigden relevant?
Deze vorm wordt gebruikt wanneer meerdere klanten dezelfde software en in hoofdzaak dezelfde escrowvoorwaarden hebben.
- Standaardsoftware voor meerdere organisaties
- Branchesoftware met een gedeeld product
- Een leveranciersproduct met veel vergelijkbare implementaties
Welke afspraken staan in deze escrowovereenkomst?
Voor deze escrowovereenkomst zijn de volgende documenten relevant. Samen bepalen ze wie partij is, welk materiaal wordt bewaard en onder welke voorwaarden vrijgave kan plaatsvinden.
- Collectieve escrow-overeenkomst
- De basisafspraken voor één leverancier en meerdere geregistreerde begunstigden. De precieze partijenstructuur en rechten moeten uit de documenten blijken.
- Deelnameverklaring
- Een mogelijk document waarmee een klant onder de voorwaarden van een collectieve escrowovereenkomst als begunstigde wordt geregistreerd.
- Aanvullende documenten
- Partijen kunnen aanvullende rapporten, statusinformatie of verklaringen afspreken. Een certificaat, QR-code of portaal is geen vast onderdeel van iedere escrowovereenkomst.
Wanneer kan het escrowdepot worden vrijgegeven?
- Faillissement of surseance van betaling, als dit in de overeenkomst is opgenomen
- Stoppen met afgesproken onderhoud of ondersteuning, als dit is overeengekomen
- Een omschreven tekortkoming die volgens de overeenkomst een verzoek mogelijk maakt
- Beëindiging van de onderneming of dienstverlening, voor zover contractueel vastgelegd
Hoe wordt het escrowdepot gecontroleerd en bewaard?
De aanlevering, controle en bewaring worden afgestemd op het doel van de escrowovereenkomst. Een controle heeft altijd een afgesproken reikwijdte en is geen algemene garantie dat de technologie onder alle omstandigheden kan worden voortgezet.
Aanlevering. Materiaal kan worden aangeleverd via een beveiligde upload, een broncodebeheersysteem of repositorymanager, bijvoorbeeld Source Code Connect, GitHub, GitLab, Bitbucket of Azure DevOps. Aanlevering op een fysieke drager is ook mogelijk. Dit zijn voorbeelden en geen vereisten.
Verificatie met afgesproken reikwijdte. Het verificatieniveau wordt per escrowovereenkomst afgesproken en kan in een rapport worden vastgelegd.
- 1 Basiscontrole
- Controle of het afgesproken materiaal is ontvangen en leesbaar is.
- 2 Inhoudscontrole
- Controle van bestanden, documentatie, versies en instructies tegen de afgesproken lijst.
- 3 Bouw- en werkingstest
- Poging om de software volgens de instructies te bouwen, starten of testen. De uitkomst geldt binnen de afgesproken testomgeving en is geen algemene garantie.
- 4 Maatwerkcontrole
- Een specifiek afgesproken controle, bijvoorbeeld van herstel, hosting, data-export of periodieke steekproeven.
Bewaring. Materiaal kan digitaal versleuteld in een beveiligde digitale kluis of fysiek in een verzegelde verpakking in een fysieke kluis worden bewaard. Partijen kunnen ook afspraken maken over gescheiden locaties, offline bewaring, toegangscontrole en bewaartermijnen.
Beheer en communicatie. Partijen spreken af wie contactpersoon is, hoe ontvangst, updates en controles worden gerapporteerd en of statusinformatie via een klant- of deelnemersportaal beschikbaar is. Aanvullende documenten zijn alleen onderdeel van de escrowovereenkomst als dat is overeengekomen.
Verwante escrowovereenkomsten
- Individuele escrowovereenkomstEén leverancier en één begunstigde
- Collectieve escrowovereenkomst met managed service providerMeerdere begunstigden en een externe beheerpartij
- Collectieve distributie-escrowovereenkomstEen rechthebbende, distributeur en meerdere eindklanten
- Collectieve overeenkomst voor key escrowBewaring van cryptografische sleutels en certificaten